Tietoa ja ohjeita SuomiSportiin liittyen


Tälle sivulle on koottu seurakäyttäjille hyödyllisiä tietoja SuomiSportista, joka on SJAL:n ja monen muun lajiliiton käyttämä jäsentietojen hallintaan tarkoitettu rekisteri.

SuomiSport on rakennettu nimenomaan liikuntajärjestöjen tarpeisiin ja otettiin ensi kertaa käyttöön vuoden 2017 alusta pilottiliittojen lisenssimyyntiin. Järjestelmä kehittyy vielä jatkuvasti ja uusia toimintoja tulee käyttöön. SuomiSportin ydintarkoituksena on helpottaa järjestöjen hallinnollisia tehtäviä ja vapauttaa enemmän aikaa ihmisten liikuttamiseen. Tätä varten SuomiSportista on pyritty tekemään mahdollisimman helppokäyttöinen ja intuitiivinen erityisesti loppukäyttäjän eli liikkujan kannalta.

SuomiSport otettiin käyttöön vanhan Sporttirekisteri-järjestelmän lopetettua toimintansa. SuomiSportin käyttäminen on seuroille jatkossa pakollista vähintään sillä tasolla, että seura päivittää jäsenistön tiedot ajan tasalle kerran vuodessa jäsenilmoituksen lähetyksen yhteydessä. Huomattavasti helpommalla pääsee, kun päivitykset Suomisportiin tekee vuoden mittaan sitä mukaa, kun jäseniä liittyy tai eroaa seurasta. Jäsenistön osoitteet päivittyvät SuomiSportiin automaattisesti, kun jäsen tekee osoitteenmuutoksen Postiin.

Kannattaa ensisijaisesti tutustua vasemmasta palkista löytyviin ohjeistuksiin. Lisäksi alla kysymyksiä ja vastauksia joihinkin tilanteisiin.

Lisenssiostoista lisätietoja ja ohjeita Lisenssit-sivulta.

Suomisportin rekisteriseloste.

 

Vastauksia

 

 

Voiko jäsen olla Suomiportissa kahteen kertaan?

Koska SuomiSportissa ihmiset yksilöidään henkilötunnuksen tai syntymäajan perusteella, tämän ei pitäisi olla mahdollista. Sama liikkuja voi olla jäsenenä useassa seurassa tai hänellä voi olla lisenssi moneen eri lajiin saman Sportti-id:n alla. Mikäli henkilö on lisätty ilman henkilötunnusta seurakäyttäjän toimesta, duplikaatin riski nousee.

 

Miten uusi jäsen lisätään Suomisportiin?

Tämä riippuu siitä haluatko itse lisätä jäsenet SuomiSportiin ja laskuttaa heitä vanhaan tapaan (50%-malli, vai haluatko myydä seuran jäsenyydet SuomiSportin kautta (100%-malli). Näistä lisää SuomiSport-ohjeesta. Mikäli otatte käyttöön 100%-mallin, varmistu siitä että Maksuturva-tunnukset on käytössä. Tämän jälkeen löydät saman ohjeen sivulta 4 ohjeet kuinka lisäät jäseniä.


Miten saan seurakäyttäjäoikeudet SuomiSportiin?

Jos et ole vielä rekisteröitynyt SuomiSportiin, rekisteröidy järjestelmään. Lähetä sähköpostiviestillä etunimi, sukunimi ja sportti-id osoitteeseen info(at)jousiampujainliitto.fi ja pyydä seurakäyttäjäoikeuksia. Kun oikeudet on lisätty, saat SuomiSportista sähköpostiviestin, jonka kautta pääset asettamaan itsellesi salasanan jonka avulla voit jatkossa kirjautua seurakäyttäjänä. Seurakäyttäjiä voi olla useampia, esim. sihteeri joka huolehtii jäsenrekisteristä ja rahastonhoitaja joka voi kuitata maksut.


Miten otan seuralle käyttöön Maksuturva-tunnukset?

Ensinnäkin pidä huoli että seuran nimenkirjoittajat ovat ajan tasalla Patentti- ja rekisterihallituksen tiedoissa ja hanki itsellesi ajantasainen rekisteriote PRH:lta.

Toiminta-ohjeet sopimuksen tilaamiseksi:

  1. Lue kaksi ohjetta, erityisesti Suomisportin ja Maksuturvan:
  1. Tee tarvittavat ennakkovalmistelut, ennen kuin käynnistät sopimusprosessin Suomisportissa.
  2. Aloita tilaaminen – Maksuturvan sopimus tilataan liiton etusivulla Suomisportissa. 
  3. Tilauksen jälkeen - kun seura on lähettänyt sopimustilauksen Maksuturvaan, on syytä kiinnittää huomiota seuraavaan: 
  • Kun seura on lähettänyt tiedot Maksuturvaan, käynnistyy sopimuksen tekeminen. Maksuturva lähettää (osoitteesta info@maksuturva.fi) tunnistautumispyynnön kaikille hallituksen jäsenille. Seuran hallituksen jäsenten tunnustautumisvaatimuksen taustalla on rahanpesulaki ja Maksuturva haluaa toimia vastuullisesti.
  • Vinkki seuran vastuuhenkilölle: Lähetä kaikille hallituksen jäsenille tieto, että he saavat tunnistautumispyynnön sähköpostiinsa osoitteesta info@maksuturva.fi. Tunnistautumispyyntö voi joskus mennä roskapostikansioon.
  • Sopimus vahvistetaan vasta sitten, kun nimenkirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen sähköisesti ja kaikki hallituksen jäsenet ovat tehneet pyydetyn tunnistautumisen.
  • Tilauksen teon jälkeen saa yhteyshenkilö sähköpostin, jossa kerrotaan mm., mihin sähköpostiosoitteeseen tarvittavia dokumentteja (yhdistysrekisteriote ja allekirjoitettu pöytäkirjanote) lähetetään.
  • Kun Maksuturva on käsitellyt sopimuksen, kestää tunnusten päivittymisessä Suomisporttiin noin puoli tuntia vahvistusviestin saapumisesta.

Maksuturvan asiakaspalvelu on käytettävissä arkisin klo 9-17, +358 9 4241 7055, asiakaspalvelu@maksuturva.fi. Asiakaspalvelu auttaa myös, mikäli hallituksen jäsenet tarvitsevat apua tunnistautumisen tekemiseen.

Kun sopimusprosessi on tehty loppuun, saa seura käyttöönsä Suomisport-palvelun maksuominaisuudet.

 

Säilyykö vanha Sportti-ID?

Jos henkilöllä on ollut Sporttirekisterissä henkilötunnus, eli hänet pystytään varmasti tunnistamaan samaksi henkilöksi, vanha Sportti-ID säilyy mukana SuomiSportiin. Näitä tarkistetaan suurilta osin käsin, eli joillakin voi olla pieniä viiveitä vanhan id:n päivittymisen kanssa.

 

Voiko jäsen muokata omia tietojaan itse?

Jäsen voi tarkastella omia yhteystietojaan ja muokata niitä kirjautumalla SuomiSportiin. Lataamalla SuomiSport-appin puhelimeen lisenssi ja muut tiedot kulkevat koko ajan taskussa mukana. Kirjautuminen tapahtuu aina puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen avulla, eli salasanoja ei tarvitse muistaa.

 

Miten saan listauksen jäsenistä, joilla on kilpailulisenssi?

Ylävalikon kohdasta Liikkujat saat listauksen seurasi liikkujista. Listauksessa näkyy max 100 kerrallaan aakkosjärjestyksessä, jos seurassasi on enemmän liikkujia joudut etsimään esim. sukunimellä. Listauksessa näet mitä tuotteita liikkujalla on voimassa, esim. lisenssi, seurajäsenyys ja seuran harjoitusmaksu.


 

 

Mitä hyötyä seuralle on Suomisportin käytöstä verrattuna vanhaan tapaan eli Excel-tiedostona olleeseen jäsenluetteloon?

Yksi SuomiSportin keskeisimmistä hyödyistä seuroille on se, että jos seura laskuttaa jäsenmaksunsa SuomiSportin kautta, seura saa rahat heti ja muistutus ja perintä on ulkoistettu Maksuturvalle. Jäsenille ei myöskään tarvitse tehdä henkilökohtaisia laskuja, vaan SuomiSportiin tekee vaan tuotteet kerran ja tiedottaa jäsenistöä hoitamaan omat maksunsa. Tämä säästää seura-ihmisen aikaa olennaiseen.

Toinen hyöty on että rekisteriin tallennettujen jäsenten osoitetiedot päivityvät automaattisesti uusiin, kun joku tekee osoitteenmuutoksen postiin. Harva muistaa päivittää muuton jälkeen osoitteensa kaikkiin paikkoihin. Automatisoinnin myötä seuran postituksissa on aina ajantasainen osoitteisto.

Toinen merkittävä hyöty Suomisportista on se, että jäsenrekisteri kulkee ikään kuin aina mukana, eli sitä ei ole sidottu tiettyyn tietokoneeseen. Suomisportiin voi kirjautua miltä tahansa tietokoneelta tai mobiililaitteelta, josta on pääsy internetiin. Mitään ohjelmaa ei tarvitse asentaa koneelle – ei edes Exceliä. Erityisen hyödyllistä Suomisportin käyttäminen on, jos seuran jäsenrekisteristä vastaa useampi kuin yksi henkilö. Suomisportissa on aina viimeisin tieto, eikä tarvitse miettiä, mikä ja kenellä on excel-rekisterin viimeisin versio.

Seurakäyttäjä näkee Suomisportista myös sen, kenellä seuran jäsenistä on lisenssi. Jos seura haluaa vaikkapa ostaa juniorien kilparyhmälleen kilpailulisenssit, sen voi tehdä helposti Suomiportin kautta nippulisenssi-toiminnolla. Myös isommille ryhmille voi koostaa nippulisenssin, vaikka koko seuralle.


 

 

Mitä SuomiSportin käyttäminen maksaa?

SuomiSportin käyttö ja kehitys rahoitetaan ns. transaktiomaksuilla, joka on yleensä 1,32€ / tehty transaktio. Tämä raha jakaantuu Maksuturvan, Olympiakomitean ja palvelun kehittäjän Vincit Oy:n kesken. Jotkin maksutavat ovat vähän kalliimpia. Laskutuslisä on 5€, jos liikkuja valitsee maksutavaksi laskun.

Kun seura laskuttaa jäseniään SuomiSportin kautta, jokaisesta maksusta menee tämä transaktiomaksu. Jos seura ostaa lisenssejä tai jäsenyyksiä nipussa, transaktiomaksu pienenee kun kaikkia maksun osuus maksetaan vain kerran. Jos samalla maksulla katetaan sekä liiton että seuran maksuja (esim. tulevaisuudessa liiton ja seuran jäsenmaksu samalla kertaa), transaktiomaksut maksaa liitto.

 

 

Jäseneksemme liittyi henkilö, joka sanoi olevansa jäsen myös toisessa seurassa. Saanko hänen tietonsa jotenkin näkyviin SuomiSportista, vai pitääkö henkilö tallentaa rekisteriin uudelleen?

Jos jäseneksi ollaan lisäämässä henkilöä, jonka tiedetään olevan jo Suomisportissa joko jousiammunnan tai jonkin muun lajin kautta, kannattaa tiedot hakea Suomiportista jäsenyyksiä/lisenssejä ostettaessa Etsi Liikkujia-kohdasta, jolloi sinun ei enää tarvitse lisätä henkilön tietoja. Olethan tarkkana että valitset oikean henkilön erityisesti yleisempien nimien kohdalla!